Passos Para o Sucesso do Estagiário

Você é um estagiário de sucesso? Você está apto para encarar o mercado, assumir responsabilidades, desenvolver projetos e sustentá-los através de análises econômico-financeiras? Você é capaz de gerenciar pessoas e processos, administrar prioridades e gerar lucro? Estas são questões assustadoras para qualquer estudante universitário que anseia um dia ser parte do mercado. No entanto, é importante que, não apenas estas, mas várias outras questões com as quais lidaremos após a formatura sejam respondidas com clareza e realidade ainda na graduação, sem que as respostas negativas gerem desânimo ou ansiedade. Tão importante quanto traçar um diagnóstico pessoal em relação à capacidade profissional, o universitário deve buscar suprir deficiências (que não são poucas) de modo a moldar-se em seus objetivos e exigências do mercado. Para isso, um passo necessário é o estágio. Através dele o estudante vivencia uma gama de experiências como trabalhar em equipe, assumir responsabilidades, resolver problemas, relacionar com clientes, desenvolver projetos, dar e receber feedback¹, entre outras, as quais não são proporcionadas pela universidade e que o capacitam a fazer diferença no meio que atuará no futuro.

Para que o estágio seja realmente uma estratégia de habilitação e inserção do estudante no mercado, e não apenas mais um item no currículo, é importante que o estagiário desenvolva hábitos e posturas que o permitirão ir além do esperado. Abaixo seguem 5 dicas que o ajudarão entender e lidar com o estágio e tirar mais proveito dele:

1. Inicie o estágio com uma reunião visando definir um “contrato de convivência” com o profissional que terá responsabilidade sobre você (tutor, orientador, coordenador, etc): É comum no decorrer do estágio  acontecerem vários maus entendidos, principalmente os referentes à comunicação. Tais desencontros podem gerar grandes prejuízos no futuro, não puramente profissionais, mas pessoais. Portanto, estabelecer alguns padrões como dias e horários que se desenvolverão as atividades, formato e prazos para relatórios, meios para contato (telefone, e-mail), dias e horários das reuniões o ajudarão a driblar muitos desafios que aparecerão logo no início do estágio. Contudo, uma conversa simples e clara terá um grande valor e poderá contribuir imensamente para o desenvolvimento de confiança, franqueza e amizade entre tutor e estagiário.

2. Seja pró-ativo, colaborativo e inovador: Quando o estagiário se encontra em uma empresa na qual todos os processos estão acontecendo “a todo vapor”, os membros da equipe vão de um lado para outro executando suas responsabilidades e parece que todos estão harmoniosamente sincronizados com seus afazeres e por isso não precisam de nada que vá intervir no que já está sendo produzido, é fácil acreditar na mentira que suas sugestões e ajuda não são necessárias ou não têm valor. No entanto, ser pró-ativo² e colaborativo³ é fundamental. Fazer perguntas, tomar iniciativa e entender os processos, se oferecer para participar, ajudando antes de ser solicitado e desenvolvendo além do que lhe é solicitado pode ser seu diferencial para o sucesso. Além disso, proponha novos caminhos, novas maneiras de executar a mesma tarefa, se exponha, inove. Normalmente, pessoas intimamente envolvidas em tarefas corriqueiras têm dificuldade em perceber novos meios, mas um estagiário recém chegado nota rapidamente pontos que poderiam ser melhorados. Não se esconda.

3. Desenvolva transparência, dando e recebendo feedbacks: Há algum tempo atrás fui convidado por meu tutor para fazermos um diagnóstico em uma fazenda leiteira. Fiquei animado porque nunca tinha feito tal trabalho e a possibilidade de aprender com ele gerava ainda mais expectativa, por isso decidi apenas observar tudo o que ele fazia e dizia para não perder nenhum detalhe. Ficamos dois dias nesta fazenda e para mim foi uma experiência de grande aprendizado. Quando estávamos voltando pra casa, ainda na estrada, meu tutor disse que gostaria de me dar um feedback. Eu disse que gostaria muito de escutar. Ele falou que estava em dúvida sobre o meu aproveitamento na viagem porque não fiz nada além de observar, ou seja, não levantei questões, não explorei pontos de vista, não critiquei seus posicionamentos, não desenvolvi raciocínios... Enfim, eu não me expus. Ele estava certo e eu percebi que tinha acabado de perder uma grande oportunidade. Contudo, desenvolva transparência com as pessoas ao seu redor, dividindo suas experiências, insatisfações, dúvidas e novas idéias. Não se conforme com o básico, extraia de cada situação as informações que te gerarão crescimento e entendimento da realidade profissional. Com certeza, sua contribuição ganhará um caráter necessário. Da mesma forma, agende um tempo com o tutor para ambos avaliarem juntos o estágio, apontando pontos fortes, pontos fracos, levantando soluções que promovam melhorias, pedindo e dando feedbacks estruturados. Isto promoverá não só seu crescimento profissional, mas principalmente pessoal.
 

4. Faça relatórios com qualidade e dentro dos prazos: Escrever relatórios, talvez, seja a tarefa menos agradável ao estagiário. Normalmente, os relatórios são escritos às pressas, na véspera de serem entregues, por isso são superficiais, cheios de erros gramaticais e com informações incoerentes. Sua formatação nem sempre segue um padrão e quase sempre o texto não comunica com clareza as soluções que deveriam estar contidas nele. No entanto, a escrita do relatório é uma das formas que o estagiário tem para exercitar o raciocínio lógico, pesquisar dados em fontes seguras e sugerir soluções coerentes. Também através do relatório há o exercício da escrita e da estruturação morfológica e sintática do texto, o que é de extrema importância que todo profissional domine. Portanto, invista tempo nos relatórios. Mas não use a excelência do trabalho como desculpa para entregá-lo além do prazo. Entregar os relatórios nos prazos previamente determinados é tão importante quanto sua qualidade. Faça disso um hábito.

5. Tenha foco e uma mentalidade de investimento: Muitos estudiosos do comportamento humano dizem que as fases da vida passam por três etapas – paixão, conflito e aliança. A paixão é a novidade do início, contrabalançada com um pouco de medo e vontade de conquistar. O conflito é a consciência de que nem tudo são flores, o entendimento da dimensão dos desafios, a identificação dos erros. E a aliança é a maturidade, as decisões mais conscientes, mais estratégicas, a percepção do alvo com clareza. Durante o período de estágio tais etapas são nitidamente vivenciadas, no entanto, muitas vezes o estagiário tem dificuldade em identificá-las e tomar decisões que o levem com segurança à próxima etapa, mais perto do alvo. Então, rapidamente desiste. Por isso, é preciso compreender que ações presentes visam ganhos futuros. Isto quer dizer que dificuldades virão, desconfortos, desafios, perda do foco e muitos outros percalços, mas é necessário retomar a visão e seguir em frente. Falando em termos práticos, se você se sente desvalorizado, inove em suas tarefas, busque novas formas de executá-las, gere resultados mais interessantes. Se ainda não tem clareza de aonde quer chegar, converse com profissionais da sua área, peça que lhe conte suas experiências, erros e acertos. Se há conflitos com companheiros de equipe, não espere para resolvê-los, tenha uma postura madura e exercite algo que não ensinam nas salas de aula: relacionamento. Se estiver cansado, descanse, invista tempo em sua família, amigos, namorada (o). Se estiver motivado e tem clareza do alvo, siga! Não pare, um futuro brilhante te espera!

Enfim, aproveite intensamente seu estágio. Esta fase é a base da sua carreira e não deve ser desperdiçada. Além disso, não voltará mais.

Sucesso!

¹ feedback: reagir a uma situação, fala e comportamento, com o propósito de gerar aprendizado e crescimento

² proatividade: tendência para iniciar e manter ações que irão alterar diretamente o ambiente ao redor sem que seja solicitado. Ser proativo é o contrário de ser reativo.

³ colaborar: trabalhar junto a outras pessoas com o intuito de facilitar o desenvolvimento de tarefas